|
Базы данных предприятий Республики Карелия и города Петрозаводска.
Сегодня мы имеем очень мощное средство сбора информации об отдельных покупателях - базы данных. Особенно это актуально для тех, кто предлагает свои товары и услуги предприятиям и организациям. Нет ни какого смысла помещать объявление о поставке, например, типографского оборудования в обычной еженедельной газете, массовая реклама здесь будет совершенно бесполезна. Только маркетинг прямых заказов поможет добиться желаемого результата.
Приобрести готовую базу данных для почтовой рассылки не проблема. Существуют фирмы, которые специализируются на создании телефонных баз данных и издании справочников телефонов предприятий. У этих баз данных есть свои преимущества и свои недостатки. Недостатки такой базы: она не содержит ни какой дополнительной информации о предприятии; любое отдельно расположенное подразделение предприятия, имеющее телефон, фиксируется в базе как отдельное предприятие (например, кочегарка); отдельно фиксируются все предприятия и фирмы, даже если они принадлежат одному лицу и отличаются друг от друга только формой собственности (ЧП, ООО, АО). В то же время, несколько небольших фирм работающих на одном телефоне игнорируются (записываются по владельцу телефона). Нет в такой базе предприятий, которые не имеют служебного телефона (например, сеть магазинов, где нет телефонов, а хозяин пользуется мобильным телефоном или домашним телефоном).
Альтернативные телефонные справочники издаются за счёт рекламы и распространяются бесплатно. Преимущество, что в таких справочниках, как правило, указывается род деятельности того или иного предприятия, а в рекламных объявлениях есть масса дополнительной информации о предприятии. Основной недостаток: в справочнике представлены только те фирмы, которые заплатили за размещение информации о себе или государственные предприятия, они размещаются бесплатно. Предприятие, которое не заинтересовано в рекламе в такой справочник не попадёт.
Наверное, невозможно создать базу данных, которая удовлетворяла бы всех. Предпринимателю, который торгует мелким оптом канцелярскими товарами, интересна информация обо всех подразделениях предприятия, так как правило, такие закупки они делают самостоятельно. Его заинтересуют и адреса всех бюджетных организаций. А для юридической фирмы специализирующейся на оказании правовых услуг предприятиям будет интересна информация только о крупных предприятиях, причём только об их головных офисах.
Именно поэтому идеальная база данных должна содержать как можно больше информации о каждом отдельном предприятии, а в каждом конкретном случае необходимо делать выборку, иногда в ручную, просматривая каждую карточку отдельно.
В основе нашей базы данных - человек, который принимает решения. Например, предприятие поставляющие нефтепродукты имеет 16 АЗС. В телефонном справочнике есть 17 отдельных записей. В данной базе - только одна карточка, но она содержит всю необходимую информацию: название предприятия, другое название предприятия, форма собственности, род деятельности, адрес, электронный адрес, сайт, часы работы, факс, телефон директора, должность, имя и отчество, фамилия, количество работающих, дата обновления, примечания. Примечания содержат всю дополнительную информацию о предприятии. Здесь можно найти другие телефоны, более подробно раскрывается род деятельности предприятия, содержатся сведения о численности и имуществе предприятия и все сведения, которые могут представлять интерес. База данных построена с помощью Microsoft Access, поэтому её легко можно установить на любой компьютер или переслать по электронной почте.
Любая информация быстро устаревает. Справочник ещё печатается в типографии, а уже десятки предприятий сменили адрес или номера своих телефонов. Электронная база данных позволяет вносить такие изменения постоянно. Так мы и делаем.
Здесь можно скачать демоверсию базы данных в формате Microsoft Access 2000 (WinRAR - 27 KБ).
|
